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Privacy Policy

 

 

 

 

 

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEGLI ART. 13 e 14 DEL REG. UE 679/2016 e DELL’ART. 2 Quinquies DEL CODICE PRIVACY MODIFICATO DAL D.LGS 101/18

1. Titolare del trattamento

Quando navighi su siti e social network ed utilizzi le chat per la messaggistica puoi rilasciare delle informazioni relative al tuo comportamento e alle tue preferenze, che sono definite dati personali e che potrebbero essere utilizzate da chi le riceve anche a tuo svantaggio. Quando navighi sul sito https://spaceclubfirenze.it e utilizzi la chat, quando navighi sulle pagine ufficiali dello Space Electronic su Facebook ed Instagram mettendo post ed utilizzando le chat, il Titolare del trattamento, che viene in possesso di questi dati personali, è la New Star Srl. Questa società  gestisce la Discoteca Space Electronic, che ha sede legale in Via Palazzuolo, 37 –  50123 Firenze,  P. IVA 06133730488 ed è contattabile ai seguenti recapiti: info@spaceclubfirenze.it – 055 293082.

Per comprendere come vengono trattati i tuoi dati e a chi vengono inviati leggi i paragrafi seguenti.

2. Categorie di interessati e categorie di dati personali trattati

Le categorie di soggetti interessati dal trattamento dei dati personali di cui puoi far parte e che sono oggetto della presente informativa sono le seguenti:

  • –  gli utenti del sito https://spaceclubfirenze.it che si iscrivono alla mailing list compilando l’apposito modulo on line. I dati personali che vengono acquisiti sono: nome, email, data di nascita, studente universitario (si o no), già cliente (si o no), interesse per eventi settimanali (venerdì sera, sabato sera, ecc.), messaggio per richieste specifiche;
  • –  gli utenti del sito https://spaceclubfirenze.it che utilizzano l’apposita chat per comunicare con lo staff per informazioni ed assistenza. I dati che possono essere acquisiti sono: identificazione tramite social network e le informazioni pubbliche associate al profilo; le conversazioni tramite chat ed eventuali dati inviati volontariamente dall’utente (si specifica in proposito che il Titolare del trattamento utilizza le chat unicamente per dare informazioni agli utenti che le richiedono);
  • –  gli utenti delle pagine ufficiali Facebook ed Instagram dello Space Electronic che utilizzano le apposite chat per comunicare con lo staff per informazioni ed assistenza e/o che postano commenti. I dati che possono essere acquisiti sono: identificazione tramite social network e le informazioni pubbliche associate al profilo; le conversazioni tramite chat ed eventuali dati inviati o postati sulle pagine dall’utente (si specifica in proposito che il Titolare del trattamento utilizza le pagine ufficiali dei social network e le relative chat unicamente per dare informazioni agli utenti che le richiedono);
  • –  i clienti della Discoteca Space Electronic: dati anagrafici (tramite consultazione della carta di identità),ricevute di pagamento tramite POS, foto e filmati da postare sul sito e sui social network (con l’esclusione di eventuali clienti minorenni) e altri filmati della videosorveglianza.

    In merito alle categorie di dati trattati la New Star Srl specifica inoltre che non vengono trattati dati sensibili (dati che rivelano l’origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) e che come Titolare del trattamento non è responsabile per i dati o le immagini che gli utenti decidono di inviare o di postare tramite il sito o le pagine dei social network. Per tali motivi il Titolare del trattamento chiede che non siano inviati dati sensibili ma nel caso in cui gli interessati vogliano comunque inviarli devono essere consapevoli del fatto che con questo comportamento stanno prestando il loro consenso al trattamento di questi dati.

    Considera infine che se hai meno di 14 anni non puoi prestare il consenso per fornire i tuoi dati personali e quindi non puoi inviare dati personali di nessun tipo (foto, messaggi, informazioni che ti riguardano, ecc.), a meno che il consenso non venga prestato dai tuoi genitori. Nel caso in cui si scopra che hai meno di 14 anni e che hai inviato dei dati personali la New Star provvederà immediatamente a cancellarli.

    3. Fonti di origine dei dati personali

    I dati personali possono essere forniti direttamente dagli interessati tramite il sito web, i social network e le chat, o per loro conto da altri soggetti, tra cui in particolare i social network (solo dati resi pubblici dall’interessato) ed il sistema di videosorveglianza (si veda in merito l’informativa estesa per la videosorveglianza).4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

    I dati personali saranno raccolti e trattati in riferimento alle sopracitate categorie di interessati con finalità relative all’invio di mail per la promozione di eventi, all’evasione delle richieste di informazioni e di assistenza da parte degli utenti, all’identificazione e verifica dell’età dei clienti per l’accesso ai locali dello Space Electronic e per la somministrazione di bevande alcoliche, nonché alla pubblicizzazione del locale tramite foto e filmati e alla sicurezza tramite filmati della videosorveglianza.

Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono le seguenti:
a) invio di mail per la promozione di eventi: il consenso (art. 6, comma 1, lettera A del Reg. UE 679/2016), che viene prestato spuntando l’apposita casella sul sito web.
b) richieste di informazioni e di assistenza da parte degli utenti: legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi riguardanti l’erogazione di servizi di informazioni (art. 6, comma 1, lettera F, Reg. UE 679/2016) e, nel caso di ricezione di dati sensibili non richiesti, il consenso comportamentale degli utenti che si manifesta con l’invio volontario di tali dati (art. 9, comma 2, lettera A)
c) identificazione e verifica dell’età dei clienti: obblighi di legge ed esecuzione di un contratto (art. 6, comma 1, lettere B e C)
d) pubblicizzazione del locale tramite foto e filmati: legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi riguardanti la pubblicizzazione del locale (art. 6, comma 1, lettera F)
e) filmati della videosorveglianza: legittimo interesse del Titolare del trattamento per ragioni di sicurezza del lavoro e di tutela del patrimonio aziendale (art. 6, comma 1, lettera F; si veda anche l’informativa estesa per la videosorveglianza).

Si precisa inoltre che il consenso prestato è facoltativo ma che senza di esso i dati non potranno essere raccolti e trattati. Il consenso inoltre può essere revocato in qualsiasi momento inviando una mail a info@spaceclubfirenze.it (scrivendo nome, “revoca del consenso” e indicando i dati oggetto della revoca), senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento, tuttavia la revoca del consenso comporta l’impossibilità di procedere con alcuni servizi. Si precisa infine che in presenza di obblighi di legge o contrattuali il mancato conferimento di dati personali non consente la conclusione o la prosecuzione del servizio.

5. Destinatari dei dati personali e trasferimenti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali

I dati personali raccolti saranno comunicati solo a persone e organizzazioni chiamate “Responsabili del Trattamento” che lavorano per lo Space Electronic e che sono opportunamente incaricate di trattare i dati personali (le nomine sono disponibili in originale presso la sede legale della New Star). Si evidenzia inoltre che i dati acquisiti tramite le chat ed i social network sono oggetto di trasferimento a paesi terzi con le seguenti modalità:

  • –  i dati acquisiti tramite Facebook Ireland Ltd (post su Facebook e Instagram e relative chat) possono essere trasferiti verso gli USA e altri paesi extraeuropei, tuttavia a garanzia della protezione dei dati personali vengono utilizzate clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 del Reg. UE 679/2016) e decisioni di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 del Reg. UE 679/2016) in merito ad alcuni paesi. Le garanzie appropriate per il trasferimento dei dati sono riscontrabili nella privacy policy di Facebook Ireland Ltd acquisibile on line;
  • –  i dati acquisiti tramite ManyChat Inc. (chat accessibile dal sito) possono essere trasferiti verso gli USA e altri paesi extraeuropei, tuttavia a garanzia della protezione dei dati personali vengono utilizzate clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 del Reg. UE 679/2016). Le garanzie appropriate per il trasferimento dei dati sono riscontrabili nella privacy policy di ManyChat acquisibile on line e nel contratto con la New Star, disponibile presso la sede legale del Titolare del Trattamento.6. Periodo di conservazioneI dati personali raccolti per le finalità oggetto di questa informativa verranno cancellati al momento della revoca del consenso o della richiesta di cancellazione (in caso di dati trattati per legittimo interesse). In ogni caso si specifica che: foto e video pubblicati sul sito e sulle pagine ufficiali di Facebook ed Instagram saranno conservati per 3 anni al massimo; i filmati della videosorveglianza vengono cancellati automaticamente dopo 24 ore; i dati acquisiti tramite la chat del sito vengono cancellati dopo 12 mesi di inattività dell’utente.

7. Diritti dell’interessato

Quando fornisci dati personali hai comunque dei diritti su quei dati. In particolare, nei confronti dello Space Electronic, hai il diritto di accedere a quei dati (art. 15 del Reg. UE 679/2016), ottenendo la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (anche tramite una copia di tali dati) e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione e l’origine dei dati qualora non siano stati raccolti presso di te.

Inoltre hai i seguenti diritti previsti dal Reg. UE 679/2016: il diritto di rettificare i tuoi dati personali se sono sbagliati (art. 16), il diritto di chiedere che i tuoi dati personali siano cancellati (art. 17) o che siano trattati con delle limitazioni (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati che consiste nell’ottenere una copia dei dati in formato elettronico (art. 20), il diritto di opposizione ai trattamenti effettuati sulla base del legittimo interesse, cioè dati per i quali non hai fornito uno specifico consenso (art. 21), ed infine puoi proporre un reclamo al Garante Privacy se ritieni che i tuoi dati personali siano stati trattati in modo illegittimo (art.  15, comma 1, lettera F).

8. Modalità di esercizio dei diritti

Gli interessati potranno in qualsiasi momento esercitare i lori diritti inviando una comunicazione via email all’indirizzo: info@spaceclubfirenze.it

9. Esistenza di processi decisionali automatizzati

Non viene effettuata la profilazione degli utenti e non vengono attuati processi decisionali automatizzati basati sui dati comunicati per il trattamento oggetto della presente informativa.

10. Eventuali trattamenti con nuove finalità

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e riguarda i trattamenti dei dati personali delle sopracitate categorie di interessati, acquisiti tramite il sito https://spaceclubfirenze.it, le pagine ufficiali Facebook ed Instagram dello Space Electronic e presso i locali dello Space Electronic.

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